Habilitación de la Conciliación en Colombia

Para utilizar la funcionalidad de Conciliación, es necesario que nuestro equipo realice su habilitación.

Luego en nuestro portal, debe realizar las siguientes configuraciones, si es que va a utilizar la opción de descargar el reporte de los documentos desde la DIAN de forma automática.

Una vez completado este proceso, la funcionalidad estará disponible para su uso.

Configuración de representante legal y certificado

Para que el sistema pueda descargar automáticamente el reporte con los documentos recibidos desde la página de la DIAN, es necesario:

Configurar el Representante Legal de la empresa.
Cargar y configurar el Certificado Digital correspondiente y marcarlo para la Conciliación.

Esta información es indispensable para que el portal pueda conectarse de forma segura a la plataforma de la DIAN y descargar automáticamente el reporte en formato Excel.

Para configurar al representante legal de la empresa, siga las indicaciones:

Ingrese a Datos de la Empresa dentro del módulo de Configuraciones.
Seleccione Cédula de ciudadanía como el tipo de identificación que usa el representante legal.
Escriba el número de identificación del representante legal.
Al terminar, presione Guardar.

La carga y configuración del certificado de la empresa, se hace de la siguiente manera:

Ingrese a la pestaña Certificados desde el módulo de Configuraciones.
Presione en Subir certificado y seleccione el archivo que contiene el certificado de la empresa.
Una vez que se cargó el certificado, active el interruptor de Conciliación.

Puntos para tomar en cuenta

Es importante tomar en cuenta los siguientes puntos al momento de solicitar la activación de la Conciliación:

Si solicita activar la Conciliación de Nómina, entonces los usuarios que cuenten con permisos para acceder a estos tipos de DTE, se les debería mostrar la pestaña Conciliación dentro de Inbox/Emitidos con el texto Conciliaciones de Nómina.

Si en el proceso de configuración se solicitó Solo carga manual (Excel) DTE de la DIAN, no podrá ver la opción de carga automática de documentos para realizar la conciliación. Entonces deberá cargar el Excel manualmente.

Cuando no se especifica el tipo de carga al consultor asignado, entonces podrá elegir entre hacer la carga de forma Automática o Manual del reporte Excel.