¿Cómo es el proceso de una conciliación en Colombia?

Una vez que activamos la funcionalidad y solicitamos la conciliación de un periodo, se realiza el siguiente flujo internamente:

El receptor de los DTE solicita la conciliación de un periodo por medio de la carga automática del reporte en Excel directamente de la DIAN, o bien, por la carga manual del mismo reporte en Excel que contiene los DTE recibidos previamente descargado de la DIAN y sus eventos comerciales.

Este Excel puede obtenerlo manualmente desde la DIAN siguiendo el proceso que se muestra en: Descarga manual de reporte desde la DIAN
Se procesa la información del Excel y los documentos en Gosocket.
Se obtienen los documentos que no están en Gosocket, pero sí están en el Excel cargado de la DIAN.
Consulta del estado de los documentos a conciliar.
Sincronización de los DTE que están en la DIAN y no en Gosocket, o que tienen estado no validado por la Entidad Tributaria. (En caso de que se haya seleccionado la opción de sincronizar documentos).
Se sincronizan los eventos comerciales de los DTE sincronizados y eventos que se encuentran en el Excel cargado.
El usuario podrá visualizar los registros de los DTE que están en la DIAN, que no están en Gosocket y viceversa.

Sincronización de DTE desde la DIAN

La sincronización se realiza solo si:

Se marcó la opción al solicitar la conciliación.
Se selecciona manualmente el documento a sincronizar desde el detalle de conciliación.

¿Qué documentos se sincronizan?

DTE cargados mediante Excel y que no están en Gosocket. (Si se hizo la carga manual de los documentos que están en la DIAN)
DTE obtenidos de forma Automática desde el reporte de la página de la DIAN y que no están en Gosocket. (Si la lista de documentos que están en la DIAN se obtuvo de manera Automática)
DTE que sí están en la DIAN y también en Gosocket, pero en un estado distinto a “Validado” y “Anulado” en Inbox, o sea tienen una inconsistencia del estado con la DIAN.

¿Cómo es el proceso?

Se obtienen los archivos XML y se actualiza estado desde la DIAN usando los servicios disponibles, ejecutándose todo el proceso de la recepción.

La sincronización de eventos comerciales desde la DIAN se realiza solo si:

Se marcó la opción “Sincronizar eventos mercantiles automáticamente” al momento de solicitar la conciliación.

¿Qué eventos se sincronizan?

Eventos mercantiles cargados mediante Excel y que no están en Gosocket. Estos eventos son de documentos emitidos por la empresa.
Eventos mercantiles de los documentos sincronizados desde la DIAN en la conciliación.

¿Cómo es el proceso?

Para cada DTE sincronizado desde la DIAN, el sistema consultará y recuperará los eventos mercantiles disponibles, siguiendo el flujo habitual.
Los registros en el archivo Excel (cargado manual o automáticamente desde la página de la DIAN), cuyo Tipo de documento sea Application Response serán procesados para obtener el acuse comercial. En estos casos:
- El sistema consultará directamente en la DIAN para obtener el XML correspondiente al acuse comercial.
- El archivo XML obtenido será procesado de acuerdo con el flujo estándar de recepción de eventos mercantiles.
Si el evento comercial ya existe previamente en la plataforma Gosocket, no se realizará ninguna acción adicional, evitando duplicidades.