¿Cómo es el proceso de una conciliación en México?
Una vez que activamos la funcionalidad y solicitemos la conciliación de un periodo, se realiza el siguiente flujo internamente:
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El contribuyente solicita una conciliación seleccionando el periodo en que se timbraron los documentos y activando la sincronización automática de CFDI si lo requiere.
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Entonces, Gosocket obtiene la lista de documentos desde el SAT, según el periodo seleccionado.
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Después se hace un cruce de información entre los documentos que se encuentran en Gosocket y los registros del SAT para hacer una comparación.
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Gosocket consulta el estado de los documentos que están en sus registros, pero no se muestran en la lista previamente obtenida del SAT.
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Una vez que se tiene todo el cruce de información, se actualizan los estados de los documentos en Gosocket.
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Gosocket obtiene los XML de los documentos a sincronizar.
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Se sincronizan los documentos encontrados en el SAT, pero no en Gosocket o con alguna inconsistencia en su estado.
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El usuario podrá revisar los registros de los CFDI que están en el SAT y no Gosocket y viceversa. Así como los documentos sincronizados y a los que se les actualizó el estado.
Sincronización de CFDI desde el SAT
La sincronización se realiza solo si:
- Se marcó la opción al solicitar la conciliación.
- Se selecciona manualmente el documento a sincronizar desde el detalle de conciliación.
¿Qué documentos se sincronizan?
- CFDI que no están en Gosocket y si en el SAT.
- CFDI que están en el SAT y también en Gosocket, pero en un estado distinto a “Validado” y “Cancelado” en Inbox, o sea tienen una inconsistencia del estado con el SAT.
¿Cómo es el proceso?
- Se obtienen los archivos XML desde el PAC (Prodigia), ejecutándose todo el proceso de los documentos emitidos y recibidos en la plataforma, según corresponda.
- En el caso que no se pueda obtener el XML se van a almacenar los datos principales del documento, el cual denominamos metadata.
Actualización de estado del CFDI
La actualización del estado de documentos se realiza si:
- En el procesamiento de la conciliación se detecta que hay documentos en Gosocket con estado Validado o Cancelado que no están en la lista obtenida desde el PAC para el rango de fecha de timbrado seleccionado y al consultar su estado en el SAT, es distinto al de Gosocket.
- Si el documento está en estado Validado en Gosocket y en la lista obtenida desde el PAC está en estado Cancelado.
¿Cómo es el proceso?
Para cada documento que está en el primer punto, se consulta su estado en el SAT (Sistema de Administración Tributaria) y se actualiza según la respuesta:
| Gosocket | SAT | Cambio de estado en Gosocket |
|---|---|---|
| Validado | Validado | NO |
| Validado | Cancelado | Se actualiza a Cancelado |
| Validado | No encontrado | Se actualiza a “No disponible ET” |
| Cancelado | Cancelado | NO |
| Cancelado | Validado | Se actualiza a Validado |
| Cancelado | No encontrado | Se actualiza a “No disponible ET” |