Crear facturadores GF 3.0
Crear facturador
Descripción general
La pantalla Crear facturador permite dar de alta nuevos facturadores en el Gestor de Folios (GF) y administrar sus configuraciones específicas.
Desde esta pantalla se define la información básica del facturador, su perfil de asignación de folios y, en el caso de facturadores con perfil Local, las reglas de recarga y el historial de subrangos entregados.
Sección 1: Datos generales del facturador
En la parte superior de la pantalla se configuran los datos principales del facturador:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del facturador. Debe ser único y permitir identificar el punto o sistema que solicitará folios al GF. |
| Descripción | Texto descriptivo opcional que puede diferir del nombre y brindar mayor contexto sobre el uso del facturador. |
| Perfil de asignación | Define cómo el facturador recibirá la numeración fiscal: * Local: el GF entrega subrangos de folios al facturador. * Centralizado: el GF entrega un número de folio por solicitud. |
Acciones disponibles
- Guardar: guarda la información y crea (o actualiza) el facturador.
- Volver: retorna al listado de facturadores sin guardar cambios.
- Inhabilitar: deshabilita el facturador para que no pueda solicitar folios al GF.
Sección 2: Subrangos – Configuraciones para recarga
Esta sección aplica únicamente para facturadores con perfil de asignación Local.
Aquí se define la configuración de recarga automática de subrangos, indicando cuántos números debe contener cada subrango que el GF entregará al facturador, según el tipo de documento fiscal.
Cada configuración incluye:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha asignación | Fecha en que se creó la configuración de recarga. |
| Tipo documento | Tipo de documento fiscal al que aplica la configuración (por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, contingencia, etc.). |
| Recarga | Cantidad de números que tendrá cada subrango entregado por el GF para ese tipo de documento. |
| Asignado por | Usuario que creó la configuración. |
Consideraciones importantes
-
Una vez creada una configuración de recarga no puede ser editada.
-
Si se requiere modificar la cantidad de números del subrango, se debe:
- Eliminar la configuración existente.
- Crear una nueva con los valores deseados.
Sección 3: Subrangos
La sección Subrangos muestra el listado e historial de los folios o números de folio que el GF ha entregado al facturador.
El comportamiento de esta sección depende del perfil de asignación:
Facturador con perfil Local
Se visualizan los subrangos entregados por tipo de documento, incluyendo:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Asignación | Fecha en que el subrango fue asignado. |
| Tipo documento | Tipo de documento fiscal asociado al subrango. |
| Rango | Numeración desde y hasta del subrango entregado. |
| Serie | Serie del documento fiscal. |
| Total | Cantidad total de números del subrango. |
| Usados | Cantidad de números ya utilizados. |
| Disponibles | Cantidad de números aún disponibles. |
| Actual | Último número utilizado dentro del subrango. |
| Progreso | Indicador visual del porcentaje de uso del subrango. |
| Estado | Estado del subrango (por ejemplo, Entregado). |
Facturador con perfil Centralizado
En este caso, el listado muestra cada número de folio específico que el GF ha entregado al facturador por solicitud.
Consideraciones generales
- El perfil de asignación determina completamente el comportamiento de entrega de folios.
- Para facturadores locales, la correcta definición de las configuraciones de recarga es clave para evitar interrupciones en la numeración.
- El historial de subrangos permite auditar y monitorear el uso de la numeración fiscal asignada.