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A continuación se describen las pantallas del Gestor de Folio 3.0 en Inbox.

Facturadores

Se listan todos los facturadores existentes para la organización.

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  1. En la columna ID se presenta el UUID de cada facturador (biller) creado.

  2. Estado:

    1. Activo → facturador que se encuentra operativo y obteniendo recargas de folio según configuración.
    2. Deshabilitado → facturador no operativo.
  3. Habilitar: según se modifique, activa o deshabilita un facturador.

  4. Nombre asignado al facturador.

  5. Perfil de asignación:

    1. Local → el facturador obtendrá un subrango de folios a partir de un CAF principal.
    2. Centralizado → el facturador obtendrá folio 1a1 según vaya emitiendo documentos.
  6. Recarga inteligente: cuando el umbral de solicitud del rango primario (CAF principal) se cumple, se activa la solicitud de un nuevo CAF al SII (según tipo DTE), para que esto ocurra, se requiere:

    1. el facturador debe estar Activo y con la recarga inteligente activa.
    2. el tipo DTE debe estar configurado en Umbrales.
  7. Último cambio registra el usuario que ha modificado el registro por última vez.

  8. Exporta el listado a un csv (ver imágen más abajo)

  9. Agregar: permite crear un facturador de forma manual.

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Agregar

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  1. Nombre: se debe registrar el nombre que se le dará al facturador.

  2. Descripción: texto que describa al facturador.

  3. Perfil de asignación:

    1. Local → solicitará subrango de folios
    2. Centralizado → solicitará recarga 1a1

El Facturador creado será visible en en listado de la pantalla principal.

Rangos Primarios

Se listan los CAF primarios cargados u obtenidos desde el SII.

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  1. Permite filtrar por tipo DTE y Estado.

  2. Copiar uuid del rango primario.

  3. UUID del rango primario.

  4. Vencimiento → fecha en que expira el CAF.

  5. Tipo documento asociado al CAF.

  6. Folio desde → número inicial del CAF.

  7. Folio hasta → número final del CAF.

  8. Total de folios asociados al CAF.

  9. Total de folios asignados a 1 o varios Facturadores.

  10. Total folios disponibles → diferencia entre folios totales - folios asignados.

  11. Actual → último folio utilizado.

  12. Progreso → barra visual que representa el % de uso del CAF primario.

  13. Estado:

    1. Activo → CAF en uso.
    2. Completado → CAF utilizado.
    3. Por Asignar → CAF aún no asignado a 1 o varios facturadores (no utilizado).
  14. Acciones:

    1. image-20250722-165138.png → anula folios ante el SII
    2. image-20250722-165250.png → permite ver XML asociado al CAF

image-20250722-165331.png

  1. Acciones:

    1. image-20250722-165503.png → permite Asociar Facturadores los que se presentarán en una lista

      1. en la vista se podrá seleccionar 1 o más facturadores que serán asociados al Rango primario

        1. a estos facturadores se les asignarán subrangos

          image-20250722-165630.png

    2. image-20250722-165519.png → permite Ver los Facturadores asociados

      1. en la vista se pueden quitar Facturadores asociados al Rango Primario

        1. con esta acción ese facturador quitado no obtendrá subrangos

          image-20250722-165713.png

  2. Seleccionar Archivo → permite cargar un CAF manualmente

  3. Descarga desde SII → se presenta pantalla donde:

    1. Tipo de documento → se debe seleccionar el tipo de DTE

    2. Cantidad de folios a solicitar

    3. Facturadores

      1. se debe seleccionar 1 o más facturadores que obtendrán subrangos a partir del CAF descargado desde el SII

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Umbrales para descarga ET

Se listan los umbrales de solicitud de CAF según tipo de DTE.

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  1. Fecha asignación del umbral.

  2. Tipo de documento asociado al umbral.

  3. Límite → umbral de folios que al cumplirse ejecutará solicitud de nuevo rango al SII.

  4. Recarga → cantidad de folios que se solicitarán al SII.

  5. Último cambio registra el usuario que ha modificado el registro por última vez.

  6. Elimina el registro.

  7. Agregar → presenta pantalla donde se podra registrar un nuevo umbral:

    1. Tipo de documento → seleccioar el tipo DTE asociado al umbral.
    2. Umbral → número que ejecutará una nueva solicitud de CAF.
    3. Recarga → número de folios a solicitar al SII.

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Terminología

CAF → archivo xml del rango de folios solicitado al SII en archivo CAF.

Subrango → una parte del CAF primario.

Umbral → N que al cumplirse ejecuta una acción.