🇨🇴 Colombia
Esta ficha asume que conoces las pantallas genéricas del GF 3.0 (Módulos GF 3.0) y el modelo de operación local/centralizado (Métodos y parámetros). Aquí solo se documenta lo específico de Colombia.
Resumen
| Autoridad tributaria | DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) |
| Autorización de numeración | Resolución de facturación: rangos de numeración autorizados por la DIAN, con prefijo y clave técnica |
| Obtención de rangos | Descarga desde la entidad tributaria (DIAN) |
| Recarga automática | Sí — recarga inteligente + umbrales por tipo de documento |
El rango primario en Colombia
En Colombia, cada rango primario del GF corresponde a un rango de numeración autorizado por la DIAN mediante una resolución de facturación. Además de los campos genéricos de la pantalla Rangos primarios, en Colombia el rango se identifica por los datos de su resolución:
- Número de resolución → identificador de la resolución DIAN que autoriza el rango.
- Fecha de resolución → fecha en que la DIAN emitió la autorización.
- Clave técnica → clave asociada al rango, utilizada en el cálculo del CUFE.
- Prefijo (serie) → prefijo autorizado para la numeración.
- Plazo → vigencia durante la cual el rango puede utilizarse.
Acciones sobre el rango
- La acción
permite consultar el documento de autorización asociado al rango, cuando existe. - La acción de anular folios ante la entidad tributaria no está disponible en Colombia: es exclusiva de Chile (anulación ante el SII). En Colombia un rango termina su ciclo por consumo o por vencimiento de la resolución.
Obtención de folios
Los rangos autorizados por la resolución DIAN se incorporan al GF mediante carga por archivo desde la pantalla Rangos primarios, o por la recarga automática descrita abajo.
Recarga inteligente y umbrales
En Colombia la pantalla de umbrales se denomina Umbrales para recarga y define, por tipo de documento:
- Límite → umbral de folios que, al cumplirse, dispara la recarga del rango primario.
- Prefijo → prefijo de la resolución DIAN cuya numeración autorizada se usará en la recarga.
A diferencia de Chile, no se captura una cantidad de folios a solicitar: la recarga toma la numeración ya autorizada por la resolución vigente para ese prefijo.
El mecanismo exacto de la recarga automática (de dónde obtiene el servicio la numeración autorizada por la DIAN) está pendiente de validación con el equipo del producto.
Terminología
| Término | Significado |
|---|---|
| Resolución de facturación | Acto administrativo de la DIAN que autoriza un rango de numeración con prefijo, vigencia y clave técnica. |
| Clave técnica | Clave asociada a la resolución, requerida para el cálculo del CUFE de los documentos emitidos. |
| CUFE | Código Único de Factura Electrónica. |
Los términos genéricos del GF (subrango, umbral, rango primario) están definidos en el modelo general.