Facturadores

Se listan todos los facturadores existentes para la organización.

1. En la columna ID se presenta el uuid de cada facturador (biller) creado.

2. Estado:

   1. Activo → facturador que se encuentra operativo y obteniendo recargas de folio según configuración.
   2. Deshabilitado → facturador no operativo.

3. Habilitar: según se modifique, activa o deshabilita un facturador.

4. Nombre asignado al facturador.

5. Perfil de asignación:

   1. Local → el facturador obtendrá un subrango de folios a partir de un Rango principal.
   2. Centralizado → el facturador obtendrá folio 1a1 según vaya emitiendo documentos.

6. Recarga inteligente: cuando el umbral de solicitud del rango primario se cumple, se activa la solicitud de un nuevo CAF al SII (según tipo DTE), para que esto ocurra, se requiere:

   1. el facturador debe estar Activo y con la recarga inteligente activa.
   2. el tipo DTE debe estar configurado en Umbrales.

7. Último cambio registra el usuario que ha modificado el registro por última vez.

8. Exporta el listado a un csv (ver imágen más abajo)

9. Agregar: permite crear un facturador de forma manual.

Agregar

1. Nombre: se debe registrar el nombre que se le dará al facturador.

2. Descripción: texto que describa al facturador.

3. Perfil de asignación:

   1. Local → solicitará subrango de folios
   2. Centralizado → solicitará recarga 1a1

El Facturador creado será visible en en listado de la pantalla principal.

Rangos Primarios

Se listan los rangos autprozizados por DIAN.

1. Permite filtrar por tipo DTE y Estado.

2. Copiar uuid del rango primario.

3. UUID del rango primario.

4. Vencimiento → fecha en que expira el Rango Primario.

5. Tipo documento asociado al Rango Primario.

6. Folio desde → número inicial del Rango Primario.

7. Folio hasta → número final del Rango Primario.

8. Total de folios asociados al Rango Primario.

9. Total de folios asignados a 1 o varios Facturadores.

10. Total folios disponibles → diferencia entre folios totales - folios asignados.

11. Actual → último folio utilizado.

12. Progreso → barra visual que representa el % de uso del CAF primario.

13. Estado:

    1. Activo → CAF en uso.
    2. Completado → CAF utilizado.
    3. Por Asignar → CAF aún no asignado a 1 o varios facturadores (no utilizado).

14. Acciones:

    1. → anula folios ante el SII
    2. → permite ver XML asociado al CAF

15. Acciones:

    1. → permite Asociar Facturadores los que se presentarán en una lista

       1. en la vista se podrá seleccionar 1 o más facturadores que serán asociados al Rango primario

          1. a estos facturadores se les asignarán subrangos

             

    2. → permite Ver los Facturadores asociados

       1. en la vista se pueden quitar Facturadores asociados al Rango Primario

          1. con esta acción ese facturador quitado no obtendrá subrangos

             

16. Seleccionar Archivo → permite cargar un CAF manualmente

17. Descarga desde SII → se presenta pantalla donde:

    1. Tipo de documento → se debe seleccionar el tipo de DTE

    2. Cantidad de folios a solicitar

    3. Facturadores

       1. se debe seleccionar 1 o más facturadores que obtendrán subrangos a partir del CAF descargado desde el SII

Umbrales para descarga ET

Se listan los umbrales de solicitud de CAF según tipo de DTE.

1. Fecha asignación del umbral.

2. Tipo de documento asociado al umbral.

3. Límite → umbral de folios que al cumplirse ejecutará solicitud de nuevo rango al SII.

4. Recarga → cantidad de folios que se solicitarán al SII.

5. Último cambio registra el usuario que ha modificado el registro por última vez.

6. Elimina el registro.

7. Agregar → presenta pantalla donde se podra registrar un nuevo umbral:

   1. Tipo de documento → seleccioar el tipo DTE asociado al umbral.
   2. Umbral → número que ejecutará una nueva solicitud de CAF.
   3. Recarga → número de folios a solicitar al SII.

Administración de la Serie en los documentos electrónicos (DE) de Colombia.

::: tip

A. Administración de Series

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1. Inicio de rango:

   1. Utilizar numeración estándar (sin serie) desde 1 al 9999999 (nueve millones novecientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve) para cada tipo de documento.

2. Final de rango:

   1. Al agotar la numeración estándar, activar el uso de series.
   2. Definir la serie con combinaciones de dos letras mayúsculas (excluyendo la Ñ).
   3. Ejemplo Práctico: Iniciar con la Serie AA.

3. Tipo de documentos:

   1. Establecer un orden predeterminado de series: AA, AB, AC, ..., AZ, BA, BB, ..., BZ, ..., ZA, ZB, ..., ZZ.
   2. Validar secuencialidad según este orden.
   3. Ejemplo Práctico: Después de AA, utilizar AB, AC y así sucesivamente.

4. Número de resolución:

   1. Al recibir un DE con serie, tomar la fecha y hora de firma digital como la fecha inicial de la serie correspondiente.

5. Fecha de resolución:

6. Clave técnica:

7. Serie:

8. Plazo:

   1. Aprobar DE bajo las siguientes condiciones:

      1. Serie inmediatamente anterior: DE con serie anterior a la mayor serie enviada al sistema, con fecha de firma digital anterior a la fecha de inicio de vigencia de la serie actual.
      2. Serie igual: DE con serie igual a la mayor serie enviada al sistema.
      3. Serie inmediatamente posterior: DE con serie posterior a la mayor serie enviada al sistema, con fecha de firma digital posterior a la fecha de inicio de vigencia de la serie actual.

::: tip

B. Consideraciones y Controles Adicionales

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1. Integridad de la Serie: Validar que la serie asignada no haya sido utilizada previamente para evitar duplicidades.
2. Registro de Series Utilizadas: Mantener un registro histórico de todas las series utilizadas para auditoría y trazabilidad.
3. Notificación de agotamiento de Numeración Estándar: Alertar cuando la numeración estándar esté próxima a agotarse para preparar la transición a series.
4. Mantenimiento de secuencialidad: Implementar controles para asegurar la secuencialidad correcta dentro de cada serie asignada.
5. Auditoría de series utilizadas: Realizar auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento continuo de las normativas y la validez de las series utilizadas.