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Guatemala – Gestor de Folios 3.0 (GF 3.0)
1. Introducción
Este documento describe las particularidades del uso del Gestor de Folios 3.0 (GF 3.0) en Guatemala, considerando la normativa fiscal vigente y el rol del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Su objetivo es aclarar cuándo y por qué el Gestor de Folios es obligatorio en Guatemala, y cómo debe configurarse correctamente para escenarios de contingencia.
2. Contexto normativo en Guatemala
En Guatemala, la numeración fiscal de los documentos electrónicos no es gestionada por el emisor, sino por el PAC.
Para los clientes de Gosocket:
- El PAC es Megaprint
- Megaprint es responsable de asignar y validar la numeración legal de los documentos en operación normal
👉 Conclusión:
En operación normal, no es necesaria la gestión de folios por parte del Gestor de Folios 3.0.
3. Uso del Gestor de Folios en Guatemala
3.1 Operación normal
- La numeración es asignada por el PAC.
- El emisor no controla folios.
- El GF 3.0 no interviene en la numeración.
3.2 Operación en contingencia
Cuando una organización entra en modo de contingencia, la normativa guatemalteca establece que:
-
Cada documento emitido debe incluir un Número de Acceso.
-
El número de acceso debe ser:
- Numérico
- Aleatorio
- En el rango de 100000000 a 999999999.
-
Este número identifica de forma única al documento emitido en contingencia.
4. Rol del Gestor de Folios 3.0 en contingencia
En Guatemala, el Gestor de Folios 3.0 es obligatorio únicamente para la gestión de documentos en contingencia, debido a que:
- El número de acceso debe ser único.
- No puede repetirse entre documentos.
- Debe mantenerse trazabilidad y control.
- Debe compartirse entre todos los puntos de facturación de la organización.
El GF 3.0 actúa como:
- Generador controlado del número de acceso.
- Fuente única de numeración.
- Registro de auditoría de documentos en contingencia.
5. Rangos primarios en Guatemala
5.1 Necesidad de rangos primarios
Aunque Guatemala no utiliza folios en operación normal, es obligatorio crear rangos primarios en GF 3.0 para:
- Permitir la emisión de documentos en contingencia.
- Controlar la numeración del número de acceso.
- Garantizar unicidad y trazabilidad.
⚠️ Debe existir un rango primario por tipo de documento que pueda emitirse en contingencia.
5.2 Configuración del rango primario de contingencia
El rango primario de contingencia en Guatemala tiene las siguientes características fijas:
| Parámetro | Valor |
|---|---|
| Serie | CONT |
| Numeración inicial | 100000000 |
| Numeración final | 999999999 |
| Tipo de numeración | Número de acceso |
| Tipo de documento | Contingencia |
| Alcance | Toda la organización |
| Uso | Exclusivo para contingencia |
📌 Este rango es:
- Único.
- Compartido por todos los puntos de facturación.
- Independiente del PAC.
6. Consideraciones importantes
- No se deben crear rangos primarios para operación normal.
- El rango
CONTno debe modificarse una vez creado. - No deben existir múltiples rangos de contingencia activos.
- Todos los facturadores que puedan operar en contingencia deben estar asociados al rango
CONT.
7. Flujo resumido de contingencia en Guatemala
- La organización entra en modo contingencia.
- El sistema solicita un número de acceso al GF 3.0.
- GF 3.0 asigna un número entre
100000000y999999999. - El documento se emite con serie
CONT. - El documento queda registrado para posterior regularización.
8. Resultado esperado
Con la configuración correcta:
- La organización puede emitir documentos en contingencia.
- Cada documento tiene un número de acceso único.
- Se cumple la normativa fiscal guatemalteca.
- Se mantiene trazabilidad completa de la emisión.
9. Relación con el manual general
Este documento complementa el Manual General del Gestor de Folios 3.0, y debe leerse junto con:
- Creación de rangos primarios.
- Gestión de facturadores.
- Flujo de contingencias.