🇵🇾 Paraguay

Esta ficha asume que conoces las pantallas genéricas del GF 3.0 (Módulos GF 3.0) y el modelo de operación local/centralizado (Métodos y parámetros). Aquí solo se documenta lo específico de Paraguay: la administración de la Serie en los documentos electrónicos (DE).

Resumen

Sistema de facturación	SIFEN
Documentos	DE (Documentos Electrónicos)
Numeración estándar	0000001–9999999 por tipo de documento, sin serie
Series	Al agotar la numeración estándar: dos letras mayúsculas (AA…ZZ, sin Ñ), en orden secuencial

A. Administración de series

1. Secuencia inicial:
   1. Utilizar numeración estándar (sin serie) desde 0000001 al 9999999 (nueve millones novecientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve) para cada tipo de documento.
2. Inicio de serie:
   1. Al agotar la numeración estándar, activar el uso de series.
   2. Definir la serie con combinaciones de dos letras mayúsculas (excluyendo la Ñ).
   3. Ejemplo práctico: iniciar con la serie AA.
3. Uso de series adicionales:
   1. Establecer un orden predeterminado de series: AA, AB, AC, ..., AZ, BA, BB, ..., BZ, ..., ZA, ZB, ..., ZZ.
   2. Validar secuencialidad según este orden.
   3. Ejemplo práctico: después de AA, utilizar AB, AC y así sucesivamente.
4. Fecha inicial de serie:
   1. Al recibir un DE con serie, tomar la fecha y hora de firma digital como la fecha inicial de la serie correspondiente.
5. Validación de serie:
   1. Aprobar DE bajo las siguientes condiciones:
      1. Serie inmediatamente anterior: DE con serie anterior a la mayor serie enviada al sistema, con fecha de firma digital anterior a la fecha de inicio de vigencia de la serie actual.
      2. Serie igual: DE con serie igual a la mayor serie enviada al sistema.
      3. Serie inmediatamente posterior: DE con serie posterior a la mayor serie enviada al sistema, con fecha de firma digital posterior a la fecha de inicio de vigencia de la serie actual.

B. Consideraciones y controles adicionales

1. Integridad de la serie: validar que la serie asignada no haya sido utilizada previamente para evitar duplicidades.
2. Registro de series utilizadas: mantener un registro histórico de todas las series utilizadas para auditoría y trazabilidad.
3. Notificación de agotamiento de numeración estándar: alertar cuando la numeración estándar esté próxima a agotarse para preparar la transición a series.
4. Mantenimiento de secuencialidad: implementar controles para asegurar la secuencialidad correcta dentro de cada serie asignada.
5. Auditoría de series utilizadas: realizar auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento continuo de las normativas y la validez de las series utilizadas.