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::: info

Administración de la Serie en los documentos electrónicos (DE) de Paraguay.

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A. Administración de Series​

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  1. Secuencia Inicial:

    1. Utilizar numeración estándar (sin serie) desde 0000001 al 9999999 (nueve millones novecientos noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve) para cada tipo de documento.

  2. Inicio de Serie:

    1. Al agotar la numeración estándar, activar el uso de series.
    2. Definir la serie con combinaciones de dos letras mayúsculas (excluyendo la Ñ).
    3. Ejemplo Práctico: Iniciar con la Serie AA.

  3. Uso de Series Adicionales:

    1. Establecer un orden predeterminado de series: AA, AB, AC, ..., AZ, BA, BB, ..., BZ, ..., ZA, ZB, ..., ZZ.
    2. Validar secuencialidad según este orden.
    3. Ejemplo Práctico: Después de AA, utilizar AB, AC y así sucesivamente.

  4. Fecha Inicial de Serie:

    1. Al recibir un DE con serie, tomar la fecha y hora de firma digital como la fecha inicial de la serie correspondiente.

  5. Validación de Serie:

    1. Aprobar DE bajo las siguientes condiciones:

      1. Serie inmediatamente anterior: DE con serie anterior a la mayor serie enviada al sistema, con fecha de firma digital anterior a la fecha de inicio de vigencia de la serie actual.
      2. Serie igual: DE con serie igual a la mayor serie enviada al sistema.
      3. Serie inmediatamente posterior: DE con serie posterior a la mayor serie enviada al sistema, con fecha de firma digital posterior a la fecha de inicio de vigencia de la serie actual.

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B. Consideraciones y Controles Adicionales​

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  1. Integridad de la Serie: Validar que la serie asignada no haya sido utilizada previamente para evitar duplicidades.
  2. Registro de Series Utilizadas: Mantener un registro histórico de todas las series utilizadas para auditoría y trazabilidad.
  3. Notificación de Agotamiento de Numeración Estándar: Alertar cuando la numeración estándar esté próxima a agotarse para preparar la transición a series.
  4. Mantenimiento de Secuencialidad: Implementar controles para asegurar la secuencialidad correcta dentro de cada serie asignada.
  5. Auditoría de Series Utilizadas: Realizar auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento continuo de las normativas y la validez de las series utilizadas.