Facturas
El módulo de Facturas permite iniciar el proceso de emisión de documentos y consultar los documentos emitidos.
Consulta de documentos
En la pantalla inicial de este módulo encontrarás la siguiente información:
1
Cantidad de documentos emitidos que cumplen con los criterios de búsqueda.2
Sección de filtros para buscar documentos previamente emitidos. Puede usar uno o varios filtros; presione Buscar para consultar y Borrar para limpiar.
3
Tipo de documento.4
Fecha de emisión del documento.5
Receptor al que se emitió el documento.6
Sucursal en la que se emitió el documento.7
Número con el que se identifica el documento.8
Monto del valor del documento.9
Estado del documento: emitido, pendiente o rechazado.10
Desde la columna de estado puede descargar PDF/XML o invalidar el documento.11
Presione Agregar para iniciar con la emisión de un documento.Estados de documentos
EmitidoAceptadoEl documento fue validado y aceptado por la autoridad fiscal
PendienteEn procesoEl documento está siendo procesado. Puede tardar unos minutos
RechazadoErrorEl documento fue rechazado. Revisa el detalle del error en la fila del documento
Emisión de documentos
Una vez que seleccionó el botón de documento nuevo, verá un formulario que deberá llenar como se indica a continuación:
1. Tipo de documento
Seleccione el tipo de documento a emitir según la operación que necesita registrar:
a
Factura. Documento que los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios están obligados a emitir y entregar por cada operación realizada con consumidores finales.b
Comprobante de Crédito Fiscal Electrónico. Documento emitido en operaciones de ventas o compras realizadas entre contribuyentes; puede ser emitido tanto por las trasferencias de dominio de bienes muebles corporales como en la prestación de servicios que ellos realicen, sean operaciones gravadas, exentas y no sujetas.c
Nota de Remisión Electrónica. Documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes; puede emitirse y entregarse antes o después de una Factura o Comprobante de Crédito Fiscal para amparar bienes muebles o mercancía en tránsito, y actúa como comprobante de entrega y recepción, aunque no haya transferencia de dominio.d
Nota de Crédito Electrónica. Cumple principalmente la función de corrección parcial o total; la emite el vendedor (emisor) al comprador (receptor) cuando, con posterioridad a la emisión del Comprobante de Crédito Fiscal, se realicen ajustes en precios, descuentos, bonificaciones, devoluciones de dinero o se anulen o rescindan operaciones efectuadas.e
Nota de Débito Electrónica. Documento que se emite al comprador o cliente e indica un aumento en el valor de los bienes o servicios facturados en un Comprobante de Crédito Fiscal cuando, por error, se cobró un precio menor al establecido.f
Comprobante de Retención Electrónico. Deben emitirlo adquirentes y prestatarios de servicios cuando se efectúe retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. La retención del 1% de IVA, establecida en el artículo 162 del Código Tributario, tiene como objetivo extraer de manera anticipada un porcentaje del impuesto causado en la operación, para garantizar su entero pleno al formular la declaración correspondiente.g
Comprobante de Liquidación Electrónico. Documento que se emite cuando un contribuyente realiza operaciones por cuenta de terceros, consolidando el crédito y el débito fiscales de esas transacciones.h
Documento Contable de Liquidación Electrónico. Documento que emite una institución emisora de tarjeta de crédito y débito a una afiliada por venta de mercadería. Según el Código Tributario, afiliado es el contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios que acepta pagos mediante el sistema de tarjetas de crédito o débito (Art. 162-A, inciso final).i
Factura de Exportación Electrónica. Para operaciones de exportación se deberá emitir y entregar Factura de exportación. Debe emitirse y otorgarse según normativa legal a contribuyentes en el exterior cuando ocurra alguna de estas situaciones: i) transferencias de dominio definitivas de bienes muebles corporales destinadas al uso y consumo en el exterior, o prestaciones de servicios a usuarios sin domicilio ni residencia en el país destinados exclusivamente al extranjero, afectas principalmente a tasa cero por ciento; ii) cuando se actúe como comisionista, consignatario o subastador, vendiendo, transfiriendo o subastando bienes, o prestando servicios por cuenta de terceros en operaciones de exportación; iii) cuando se deba documentar un monto correspondiente a comisiones o remuneraciones por la prestación de servicios como tercero o mandante en operaciones de exportación.2. Campos del formulario
2
Seleccione la fecha del documento desde el calendario.3
Indique si el documento se emite en modelo previo o diferido.4
Defina si la emisión será normal o por contingencia.5
Seleccione la sucursal donde se realizó la venta.6
Ingrese el método y la información de pago correspondiente.7
Si aplica, complete los datos del documento vinculado.8
Si aplica, registre los datos del responsable receptor.9
Verifique que los datos del emisor sean correctos.10
Seleccione el cliente al que se emitirá el documento.11
Use la opción Eliminar cuando necesite quitar un registro o sección.12
Seleccione el producto que se incluirá en el documento.13
Indique el tipo de ítem correspondiente al producto.14
Revise la descripción traída desde el catálogo.15
Ingrese la cantidad a facturar del producto seleccionado.16
Use el ícono de expansión para editar más detalles del ítem.17
Agregue más productos al DTE con el botón Añadir ítem.18
Ingrese referencias adicionales del documento si son necesarias.19
El sistema calcula impuestos automáticamente según los ítems.20
Complete campos adicionales si su operación lo requiere.21
Revise los totales calculados antes de emitir.22
Finalice el proceso presionando Generar documento.Antes de emitir
Asegúrate de tener registrados tus clientes en Catálogos → Clientes y tus productos en Catálogos → Productos para agilizar el proceso de emisión.