Facturas
El módulo de Facturas permite iniciar el proceso de emisión de documentos y consultar los documentos emitidos.
Consulta de documentos
En la pantalla inicial de este módulo encontrarás la siguiente información:
1
Cantidad de documentos emitidos que cumplen con los criterios de búsqueda.2
Sección de filtros para buscar documentos previamente emitidos. Puede usar uno o varios filtros; presione Buscar para consultar y Borrar para limpiar.
3
Tipo de documento.4
Fecha de emisión del documento.5
Receptor al que se emitió el documento.6
Sucursal en la que se emitió el documento.7
Número con el que se enumeró el documento.8
Monto del valor del documento.9
Estado del documento: emitido, pendiente o rechazado.10
Desde la columna de estado puede descargar PDF/XML.11
Presione Agregar para iniciar con la emisión de un documento.Emisión de documentos
Una vez que seleccionó el botón de documento nuevo, verá un formulario que deberá llenar como se indica a continuación:
1. Tipo de documento
Seleccione el tipo de documento de acuerdo con la operación a registrar:
Factura
Documento que los contribuyentes afectos al IVA están obligados a emitir y entregar al adquirente, por las ventas, permutas, arrendamientos, retiros, destrucción, pérdida, o cualquier hecho que implique faltante de inventario cuando constituya hecho generador de este impuesto, y por los servicios que presten los contribuyentes afectos, incluso respecto de las operaciones exentas o con personas exentas.Factura Cambiaria
Documento que emite un vendedor de mercaderías. El comprador lo devuelve debidamente aceptado, quedando obligado a pagar a su vencimiento la suma pactada. Es un título de crédito a favor del vendedor.Factura Cambiaria Contribuyente Agropecuario
Documento que emite un vendedor de mercaderías afiliado al Régimen Especial de Contribuyente Agropecuario. El comprador lo devuelve debidamente aceptado, quedando obligado a pagar a su vencimiento la suma pactada. Es un título de crédito a favor del vendedor.Factura Cambiaria Contribuyente Agropecuario Régimen Electrónico Especial
Documento que emite un vendedor de mercaderías afiliado al Régimen Electrónico Especial de Contribuyente Agropecuario. El comprador lo devuelve debidamente aceptado, quedando obligado a pagar a su vencimiento la suma pactada. Es un título de crédito a favor del vendedor.Factura Cambiaria Pequeño Contribuyente
Documento que emite un vendedor de mercaderías afiliado al Régimen de Pequeño Contribuyente. El comprador lo devuelve debidamente aceptado, quedando obligado a pagar a su vencimiento la suma pactada. Es un título de crédito a favor del vendedor.Factura Cambiaria Pequeño Contribuyente Régimen Electrónico
Documento que emite un vendedor de mercaderías afiliado al Régimen Electrónico de Pequeño Contribuyente. El comprador lo devuelve debidamente aceptado, quedando obligado a pagar a su vencimiento la suma pactada. Es un título de crédito a favor del vendedor.Factura Contribuyente Agropecuario
Documento que emite un contribuyente afiliado al Régimen Especial de Contribuyente Agropecuario.Factura Contribuyente Agropecuario Régimen Electrónico Especial
Documento que emite un contribuyente afiliado al Régimen Electrónico Especial de Contribuyente Agropecuario.Factura especial
i) Documento que emite un comprador por cuenta del vendedor o prestador del servicio, que por la naturaleza de sus actividades o cualquier otra circunstancia, no extiende la factura correspondiente.ii) Documento que emite un comprador exportador cuando el vendedor no se encuentra registrado en la SAT como productor autorizado de productos agropecuarios, artesanales y productos reciclados. El comprador exportador debe retener los impuestos respectivos y enterarlos a la SAT, o en el caso del IVA compensarlo cuando corresponda.
iii) En ambos casos el comprador debe retener los impuestos respectivos y enterarlos a la SAT, o en el caso del IVA compensarlo cuando corresponda.
Factura Pequeño Contribuyente
Documento que emite un contribuyente afiliado al Régimen de Pequeño Contribuyente.Factura Pequeño Contribuyente Régimen Electrónico
Documento que emite un contribuyente afiliado al Régimen Electrónico de Pequeño Contribuyente.Factura provisional
Documento que respalda las transacciones de exportación realizadas a efecto de emitir un documento cuando no se cuente con la exportación definitiva.Nota de Abono
Documento emitido por los intermediarios de productos agropecuarios, artesanales o productos reciclados, destinados a la exportación, para efectuar compras a personas no registradas ante la SAT como proveedores de esos productos. También podrá utilizarse con previa autorización de la SAT para rebaja de inventarios, cuando el plazo para emitir la nota de crédito o la nota de débito haya transcurrido, por cualquier razón.Nota de Crédito
Documento utilizado para devoluciones, anulaciones o descuentos sobre operaciones ya facturadas.Nota de Débito
Documento utilizado para aumentos del precio o recargos sobre operaciones ya facturadas.Nota de Envío
Documento que respalda el traslado de mercancías de un lugar a otro; la emisión de este tipo de documento no sustituye la obligación de la emisión del Documento Tributario Electrónico.Recibo
Documento que emiten las asociaciones, fundaciones e instituciones educativas, de asistencia o de servicio social y las religiosas, y otras, por los servicios exentos que prestan.i) También lo emiten los centros educativos por servicios exentos (matrícula de inscripción, colegiaturas y derechos de examen, de cursos autorizados por la autoridad competente), universidades autorizadas para funcionar en el país por ventas y servicios exentos, y Sociedades de Emprendimiento por los aportes que reciben.
ii) También entran otros documentos que, en casos concretos y debidamente justificados, autorice la Administración Tributaria para facilitar el adecuado cumplimiento en tiempo de las obligaciones tributarias.
Recibo de anticipos
Documento que respalda los pagos conocidos como anticipos en operaciones comerciales; este tipo de documento no sustituye la obligación de la emisión del Documento Tributario Electrónico.Recibo por donación
Documento que deben emitir las entidades no estatales para acreditar la recepción de donaciones.2. Campos del formulario
2
Con ayuda del calendario, presione sobre la fecha en la que se emite el documento.3
Seleccione la sucursal desde la que se emite el documento.4
Seleccione la moneda en la que se pagará el documento.5
Puede ingresar la tasa de cambio. Sin embargo, este no es un campo obligatorio.6
Para habilitar los campos de exportación, presione en la casilla de selección del campo ¿Es exportación?7
Se mostrará el nombre del emisor y sus datos de identificación fiscal.8
Presione dentro del campo Receptor y seleccione alguno de los clientes que previamente registró en el catálogo de clientes.9
Para borrar los datos del receptor, presione en el ícono de Eliminar.10
Seleccione el producto o servicio a facturar y, posteriormente, podrá modificar la cantidad vendida. Las opciones del campo código serán las registradas previamente en el catálogo de productos; el resto de campos se completará automáticamente con base en ese catálogo.11
Para añadir otro producto o servicio a esta factura, presione Añadir ítem.12
Para borrar los datos de un bien o servicio, presione el ícono de eliminar.13
Al seleccionar por primera vez el botón expandir, se mostrará información adicional del producto. Luego pulse el botón para contraer el ítem.
Pulse el botón contraer para esconder.
14
En caso de requerirlo, seleccione el tipo de referencia que aplica al documento tributario.15
Elija el tipo de uso de referencia que se aplicará al documento.16
Al seleccionar la casilla de exportación que se menciona en el punto 6, se tendrán que llenar los campos del complemento de exportación.17
Se mostrará un cálculo de la suma de los impuestos a pagar.18
Se mostrará el monto a pagar.19
Al terminar, presione Generar documento.20
Para descartar los cambios, presione Cancelar.Antes de emitir
Asegúrate de tener registrados tus clientes en Catálogos → Clientes y tus productos en Catálogos → Productos para agilizar el proceso de emisión.