ioFacturo Legacy — Colombia

Estás leyendo el manual de la variante Legacy

Este manual documenta ioFacturo Legacy, el gadget que opera dentro de la plataforma Gosocket. Si las pantallas que ves no coinciden con las capturas, probablemente usas otra variante del producto — revisa la introducción de ioFacturo Legacy para orientarte.

Este manual describe el uso de ioFacturo Legacy en Colombia: el gadget de emisión de documentos electrónicos que opera dentro de la plataforma Gosocket, conforme a los esquemas y requerimientos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia).

Cubre el ciclo completo de operación: acceso e instalación del gadget, registro de los rangos de numeración autorizados por la DIAN, configuración de clientes, productos y campos personalizados, emisión de documentos y consulta de los documentos emitidos.

Tipos de documento que puede emitir

ioFacturo Legacy permite la emisión, recepción y gestión de los documentos electrónicos definidos por la DIAN, entre los cuales se encuentran:

• Factura de Venta: documento que soporta la venta de bienes o la prestación de servicios, con plena validez tributaria.
• Factura de Exportación: documento electrónico que respalda la venta de bienes o servicios a clientes en el exterior.
• Factura de Contingencia: documento electrónico emitido cuando el facturador no puede generar o transmitir facturas electrónicas de manera normal debido a fallas tecnológicas, problemas de conectividad o situaciones de contingencia autorizadas por la DIAN. Una vez superada la contingencia, las facturas deben transmitirse y validarse ante la DIAN dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
• Documento Soporte Electrónico: documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a facturar, emitido por el adquirente para soportar costos, deducciones e impuestos descontables.
• Nota Crédito: documento utilizado para anular total o parcialmente una factura electrónica de venta, o para registrar devoluciones, descuentos, ajustes o correcciones que disminuyan el valor facturado.
• Nota Débito: documento utilizado para realizar ajustes que incrementan el valor de una factura electrónica previamente emitida.
• Nota de Ajuste del Documento Soporte: documento utilizado para corregir o ajustar la información registrada en un Documento Soporte previamente emitido.

Requisitos

• Una cuenta activa en la plataforma Gosocket (www.gosocket.net), con usuario y contraseña.
• El gadget de ioFacturo instalado en su cuenta (el manual explica cómo instalarlo).
• Los rangos de numeración autorizados por la DIAN para los tipos de documento que desee emitir, con su número de resolución y clave técnica.

Contenido del manual

Acceso e instalaciónInicioInicia sesión en Gosocket, instala el gadget e ingresa a ioFacturoRangos de numeraciónConfiguraciónRegistra los rangos de numeración autorizados por la DIANConfiguraciónConfiguraciónClientes-adquirentes, productos y campos personalizadosEmisión de documentosFacturaciónCompleta el formulario de emisión sección por secciónDocumentosDocumentosConsulta los documentos emitidos y su estado ante la DIAN

Por dónde empezar

Nuevo en ioFacturo Legacy

Si es la primera vez que usa ioFacturo Legacy, siga este orden:

1. Complete el Acceso e instalación del gadget en su cuenta Gosocket
2. Registre sus Rangos de numeración autorizados por la DIAN
3. Cargue su Configuración de clientes, productos y campos personalizados
4. Emita su primer documento desde el módulo Facturación
5. Consulte y gestione lo emitido desde Documentos