Rangos de numeración

En Colombia, la DIAN autoriza mediante resolución los rangos de numeración con los que se folian los documentos electrónicos. Antes de emitir, registre en ioFacturo Legacy cada rango con su prefijo, su número de resolución y la clave técnica que la DIAN designó para el rango.

Registrar un rango de numeración

1. Ingrese desde el menú principal a Configuración y seleccione Rangos de Numeración.

2. En la pantalla Prefijos, presione en el botón Agregar.

Deberá llenar el formulario que se muestra en la ventana emergente con la siguiente información:

3. Seleccione el tipo de documento al que se aplicará el rango de numeración.
4. Ingrese el prefijo del rango y el intervalo de numeración (Número Desde y Número Hasta), así como el folio por usar con el que debe iniciar la emisión.
5. Escriba el número de resolución de la DIAN que autoriza el rango.
6. Escriba la clave técnica que la DIAN designó para el rango.
7. Con ayuda del calendario que se muestra al presionar en estos campos, seleccione las fechas de resolución y de vigencia del rango.
8. Use la casilla de selección Activo para indicar si se trata de un rango listo para usar o si solo debe reservarse en el sistema para activarse posteriormente.
9. Al terminar, presione Agregar.

Se mostrará una notificación de registro exitoso.

Datos de la resolución

El prefijo, el intervalo de numeración, el número de resolución, la clave técnica y las fechas de vigencia son los que la DIAN asignó a su empresa en la resolución de autorización de numeración. Regístrelos tal como aparecen en la resolución.

Buscar rangos de numeración

Dentro de la pantalla Prefijos, la sección Buscar en Prefijos permite localizar un registro:

1. Seleccione si el registro a localizar está activo.
2. Ingrese el prefijo del rango de numeración a buscar.
3. Seleccione el tipo de documento al que se aplica el rango de numeración.
4. Al terminar, presione Buscar.

Puede usar todos o solo algunos de los filtros de búsqueda para localizar el registro.

Organización del listado de rangos

El listado de la pantalla Prefijos muestra la información de cada registro con el siguiente orden:

1. Consecutivo del registro.
2. Columna Activo, que muestra si se trata de un rango activo, listo para usarse o en uso.
3. Tipo de documento al que se aplica el rango de numeración.
4. Prefijo del rango asignado por la DIAN.
5. Intervalo de folios que abarca el rango de numeración (Número Desde y Número Hasta).
6. Último folio usado en un documento emitido hasta el momento.
7. Folio por usar en el próximo documento que se emita.
8. Número de resolución de la DIAN para la asignación del rango de numeración.
9. Clave técnica de la resolución de la DIAN para la emisión de documentos con este rango de numeración.
10. Fechas de la resolución y de vigencia del rango de numeración.
11. Columna con el botón de eliminación del registro.

Siguiente paso

Con los rangos de numeración registrados, cargue sus clientes, productos y campos personalizados desde el menú Configuración. Consulte Configuración.