Configurar Emisor

Antes de iniciar con el proceso de facturación es necesario preparar el sistema: registrar los datos de su empresa como emisora de documentos, su certificado de firma electrónica y los establecimientos y puntos de emisión desde los que expedirá comprobantes. Llevar a cabo esta configuración inicial de manera correcta facilita la emisión, mejora el control y la trazabilidad de la información, y reduce la probabilidad de errores administrativos o fiscales.

Ingrese a la configuración del emisor

1. Ingrese desde el menú principal a Administración.
2. Seleccione Configurar Emisor.

Se mostrará la pantalla Configuración del Emisor:

Datos de la empresa emisora

1. Verifique el RUC de la empresa y los datos de razón social.
2. Puede modificar el nombre comercial de la empresa.
3. Si se trata de un contribuyente especial, ingrese el identificador correspondiente.
4. Seleccione el tipo de emisión: si la empresa emitirá los documentos normalmente o en contingencia.
5. Elija el tipo de ambiente: si las emisiones se harán desde un ambiente de pruebas o en producción.
6. Para los casos en los que la empresa utiliza un agente de retención, ingrese el dato correspondiente.
7. Seleccione si su empresa está bajo el régimen RIMPE.
8. Si su empresa está obligada a llevar contabilidad, presione en la casilla de selección.
9. Ingrese la dirección matriz: el punto principal de emisión de documentos.
10. Presione en el botón correspondiente para cargar el certificado del emisor (certificado de firma electrónica).
11. Escriba la contraseña del certificado.
12. Seleccione en la casilla correspondiente si se filtrarán los establecimientos y puntos de emisión.

Administrador de Establecimiento

En la parte inferior de la pantalla se administran los establecimientos y puntos de emisión de la empresa:

1. Establecimiento: término con el que se identifica internamente el establecimiento.
2. Punto de Emisión: término con el que se identifica internamente el punto de emisión.
3. Dirección del establecimiento Emisión: ubicación de la sucursal.
4. Presione en el botón rojo del registro para eliminarlo.
5. Para ingresar un nuevo punto de emisión o establecimiento, presione en Agregar Línea.
6. Oprima Guardar para almacenar la información o Cancelar para descartarla.

Siguiente paso

Con el emisor configurado, registre sus Catálogos de clientes, productos y transportistas, y cargue sus Secuencias autorizadas por el SRI.