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Secuencias

El submódulo Administrar Secuencias del módulo Administración permite definir los rangos de numeración de folios que se utilizarán en los documentos, asociados a un establecimiento y punto de emisión y respaldados por la clave de autorización que emite el Servicio de Rentas Internas (SRI).

Ver las secuencias​

  1. Ingrese desde el menú principal a Administración.
  2. Seleccione Administrar Secuencias.

Se mostrará el listado de secuencias registradas en el sistema:

Listado de secuencias registradas en Administrar Secuencias

  1. Tipo de documento al que se aplicará la secuencia.
  2. Siguiente: número de folio a asignar al siguiente documento que se emita.
  3. Establecimiento al que se asignó la secuencia de folios.
  4. Punto de emisión desde el que se expedirán los documentos con la secuencia del registro.
  5. Estado de la secuencia; es decir, si se encuentra activa para usarse en los documentos que se emitan.
  6. Opciones de edición o eliminación del registro de secuencia.

Registrar una secuencia​

Presione el botón + que se muestra sobre el listado y complete el formulario Administrar Secuencia:

Formulario Administrar Secuencia con los datos del rango y la clave de autorización

  1. Fecha de Aprobación: fecha en la que el Servicio de Rentas Internas aprobó la secuencia a registrar.
  2. Fecha de Expiración: vigencia de la secuencia.
  3. Número Inicial y Número Final: rango de numeración de la secuencia de folios.
  4. Número Siguiente: siguiente número en usarse en un documento a emitir con esta secuencia.
  5. Tipo de Ambiente en que se usará la secuencia, que puede ser productivo o pruebas.
  6. Tipo de Documento al que se asignará la secuencia de folios.
  7. Estado de la secuencia una vez que se registre en el sistema. Se puede mantener una secuencia inactiva pero registrada en el sistema.
  8. Establecimiento desde el que se emitirán los documentos a los que se asigne la secuencia.
  9. Punto de Emisión: puede especificar el punto de venta del establecimiento desde el que se emitirán los documentos cuyos folios corresponden a la secuencia.
  10. Clave de autorización emitida por el Servicio de Rentas Internas.
  11. Al terminar presione Guardar para almacenar la información del registro en el sistema, o bien Cancelar para descartar los datos.
Antes de emitir

El folio que se asigna a cada comprobante proviene de una secuencia activa para el establecimiento y punto de emisión correspondientes. Registre y active la secuencia antes de emitir el documento desde el módulo Facturar.