Proceso de cesión de documentos

El proceso de cesión recorre tres pestañas: Nómina (documentos asociados a un cesionario), Operaciones (creación, firma y envío al SII) y Cesiones (seguimiento).

1. Seleccionar los documentos

En la pestaña Documentos emitidos, seleccione los documentos a ceder. Para iniciar un nuevo proceso deben estar en estado Disponible para ceder.

1. Marque los documentos con las casillas de la columna izquierda.
2. Presione + Adicionar a la Nómina.

En el formulario que se abre:

1. Seleccione el cesionario y el contacto al que irán los documentos.
2. Revise la cantidad y la sumatoria del monto total de los documentos a ceder.
3. Presione Confirmar.

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2. Revisar la nómina

El módulo asocia los documentos al cesionario. Se visualizan en la pestaña Nómina:

1. Cesionario

Filtra los documentos por cesionario. Muestra el total de documentos y la sumatoria de sus montos.

2. Actualizar

Refresca la relación de documentos resultante de la búsqueda.

3. Fecha en nómina

Fecha en que el documento se asoció a la nómina del cesionario.

4. Recedido

Indica si la fila es un documento o un Archivo Electrónico de Cesión (AEC) para el proceso de recesión.

5. Folio

Folio del documento a ceder.

6. Cedente

Quien realiza la cesión.

7. Cesionario

Quien recibe la cesión.

8. Monto factura

Monto de la factura cedida.

9. Monto cedido

Monto que efectivamente se cede; puede ser una fracción del valor de la factura.

10. Estados de la cesión

Tres validaciones previas (ver tabla siguiente).

11. Ver en Inbox

Abre el documento en el Inbox de Gosocket.

12. Selección

Casillas para elegir los documentos ya aprobados por el SII y el cliente con los que se formalizará la operación.

Validaciones de la cesión

Indicador	Qué valida	Si falla
a. Recibo de mercadería	Que el documento cuente con acuse de recibo de mercaderías.	Solo informativo; no detiene el proceso.
b. Validación de firma en el SII	Que la firma del documento en Factor coincida con la del portal del SII.	No permite ceder el documento.
c. Documento cedido	En el registro público de cesiones, que el documento no haya sido cedido antes.	No aplica a AEC cargados para receder.

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3. Crear la operación

1. Seleccione los documentos a ceder con las casillas.
2. Presione Opciones. Desde este menú puede crear operaciones con los documentos seleccionados o con todos los de la pantalla, eliminar los seleccionados, todos o solo los no cedibles, y mover los seleccionados a otro cesionario (cambio de nómina).
3. Para este ejemplo, elija Crear operación (seleccionados).

1. Ingrese los datos de contacto del cedente: nombre, correo electrónico y teléfono.
2. Presione Crear operación.

3. Confirme la acción con Aceptar.

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4. Firmar y enviar la operación al SII

La pestaña Operaciones muestra todas las nóminas validadas hasta el momento, con su número de operación, cesionario, cantidad y monto de documentos y estado.

1. En la operación Pendiente de envío al SII, presione el botón Firmar y enviar operación al final de la fila.

Complete el formulario de firma:

1. Resumen

Número de documentos, monto total de la operación y cesionario.

2. Certificado

Seleccione un certificado con permisos para ceder en el SII e ingrese la clave del archivo .pfx. Gosocket no almacena la clave: se usa solo para firmar esta operación y viaja cifrada.

3. Costo de operación

Acepte el costo por documento cedido, según lo establecido en su contrato con Gosocket.

4. Declaración jurada

Opcionalmente asegure el movimiento seleccionando **Operación de securitización** y acepte la declaración jurada (obligatoria).

5. Confirmar operación

Firma los sobres AEC y programa el envío al SII.

Costo de la operación

El costo por documento cedido es el establecido en su contrato de servicios con Gosocket y se factura mensualmente. Esta documentación no publica cifras; ante dudas, contacte a su ejecutivo comercial.

Al confirmar, el sistema muestra el resultado de cada etapa: validación de la operación, del certificado y de las cesiones, firma de los sobres AEC y programación del envío.

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5. Hacer seguimiento en Cesiones

El envío al SII es un proceso asíncrono que se ejecuta cada 5 minutos. Para verificar que la operación se generó correctamente, ingrese a la pestaña Cesiones:

Cada fila muestra la fecha de cesión, el número de operación, el folio, el cesionario, si es recesión o securitización, el Track ID asignado por el SII y el estado (Pendiente de envío al SII o Aceptada por el SII). Desde las acciones de la fila puede descargar el AEC y ver el detalle. El filtro Solo recesiones acota la lista a los AEC recedidos.

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6. Cesión sucesiva de documentos (recesión)

El gadget también permite la cesión sucesiva: ceder a un tercero, las veces que sea necesario, un documento que fue cedido a su empresa. El proceso es autónomo y usa un Archivo Electrónico de Cesión (AEC).

1. En la pestaña Nómina, seleccione el cesionario al que se cederá el AEC.
2. En la parte superior derecha, presione Cargar AEC. Elija un contacto del cesionario, seleccione el archivo .xml del AEC y presione Cargar archivos.

El sistema valida que el último receptor del AEC sea la empresa a la que se carga el documento, es decir, la dueña del título de valor. El resultado de la carga indica cuántos archivos se procesaron correctamente y cuántos con error:

3. Una vez cargado, el documento (factura o DTE) aparece en la nómina del cesionario con Recesión en Sí.

Con el ícono de ojo al final de la fila puede ver el detalle del documento de nómina:

Validaciones en un AEC

Al ser un AEC, no se ejecutan las validaciones de recibo de mercadería, de firma del documento en el SII ni de documento cedido; el detalle las muestra como Omitido.

Si intenta cargar el mismo documento nuevamente mientras está en una nómina pendiente, el sistema no lo permite y muestra un mensaje de error:

4. Finalmente, continúe el proceso normal desde la nómina: incluya el AEC en una operación y fírmela y envíela al SII (pasos 3 y 4). El sistema crea una nueva secuencia en el AEC y cede el documento.