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Manual Factor Colombia

El gadget Factor Colombia, permite a las entidades financieras, cargar documentos de terceros, y posterior a la generación de un mandato, realizar eventos Radian sobre aquellos documentos.

Flujo del proceso​

El módulo cuenta con dos procesos principales:

  • Gestión de mandatos: Funcionalidad que permite la creación y finalización de mandatos, esta funcionalidad es eventual, y se necesita que se ejecute antes de entrar en operación con un cliente. Administrativamente nuestro cliente (la entidad financiera), debe indicarles a sus clientes que agreguen a Gosocket como proveedor tecnológico en DIAN y RADIAN.

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  • Gestión de documentos: Proceso que permite la carga de documentos tributarios de terceros, consultar los eventos registrados en la entidad tributaria como el título de valor (acuse de recibo, recibo de mercaderías y aceptación expresa o implícita) y sus eventos en RADIAN (inscripción, endoso, informe de pago, pago), y generar eventos RADIAN utilizando la API RADIAN.

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Instalación de Factor​

Para iniciar con la instalación del gadget Factor, es necesario hacerlo desde el explorador de gadgets como se muestra a continuación:

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  1. Ingrese al módulo de Gadgets Explorer que se encuentra dentro del apartado Gadgets en el menú principal del portal de Gosocket.
  2. Seleccione Explorar.
  3. Dentro del gadget Factor, presione +Instalar.

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  1. Seleccione si el Gadget solo estará disponible para su usuario o si será para todos los usuarios de la empresa.

Dentro de las opciones que se muestran en el menú principal de Factor, encontramos las siguientes funciones:

Cargar Facturas
Inicia una operación cargando un archivo TXT, CSV o XLSX con los CUFES de las facturas a procesar (máximo 20). Las facturas se descargan automáticamente desde DIAN. Requiere registrar a Gosocket Colombia como facturador electrónico del receptor.
Facturas
Etapa inicial donde se verifica el carácter de título valor validando los eventos 030 (Acuse de recibo), 032 (Acuse de recepción) y 033/034 (Aceptación). Permite generar evento 036 (Inscripción) y 037 (Endoso). Una vez endosado, el documento pasa a Pagos.
Pagos
Gestiona documentos con endoso 037 validado en RADIAN. Permite generar evento 046 (Informe para pago, hasta 3 días antes del vencimiento) y evento 045 (Pago).
Histórico
Visor de documentos con proceso completo (evento de pago validado). Permite consultar la bitácora de eventos.
Mandatos
Genera evento 043 (Mandato tipo 432 — Poder especial, ilimitado) y evento 044 (Terminación de mandato).