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Configuración

Esta guía describe los parámetros de configuración del árbol de xDoc Manager, la consola de administración de xDoc Global.

🖥️ Sistema​

🔐 Contraseña del área​

El sistema permite gestionar la contraseña de acceso al área xDoc Global, que es propia de cada área.

  • Debe cumplir con las políticas de una contraseña robusta.
  • Puede actualizarse en cualquier momento.
  • El cambio aplica de forma inmediata en el próximo intento de acceso.
  • No existe recuperación de contraseña, por lo que debe ser resguardada por el usuario responsable de tu empresa, o mantenerse la contraseña por defecto.
  • No afecta a la contraseña del Web Services de xDoc, cuando la integración es por Web Services.
Contraseña por defecto

La contraseña por defecto del área es administrador. Camíbiala al inicio si tu política de seguridad lo requiere.

aviso

La pérdida de la contraseña impide el acceso al área y requiere recrear la configuración manualmente. No existe mecanismo de recuperación.

Contraseña del área en xDoc Manager

🏢 General​

🏷️ Datos de la empresa​

En esta sección configuras los datos principales de la empresa asociada al área:

  • TaxId: identificador único otorgado por la entidad tributaria.
  • Razón Social: nombre comercial de la empresa.
  • Datos de resolución (solo Chile): fecha y número de resolución del SII según ambiente.

⚙️ Generales​

  • Separador de miles: según el formato del archivo de integración.
  • Separador de decimales: según el formato del archivo de integración.
  • Codificación: definida por la codificación “Encoding” del archivo de integración.
  • Utilizar detección de codificación de contenido de integración: activado intenta obtener en base a los caracteres del archivo de integración el Encoding correspondiente.
  • Contraseña administrador: permite cambiar la contraseña de acceso al área, debes contar con la contraseña actual para poder realizar el cambio, y la nueva contraseña debe cumplir con las políticas de contraseña robusta.

Datos de la empresa en General

⚙️ Servicios​

xDoc Global ejecuta siete servicios independientes para procesar documentos, desde la integración con el ERP hasta el despacho y la recepción con Inbox:

Paginado y balanceoServicioRuta de lectura del archivo de integración generado por el ERP y balanceo de carga entre instanciasConversiónServicioConversión del archivo de integración al formato tributario, validación y asignación (opcional) del folio o número tributarioFirmadoServicioFirmado del documento tributario con el Certificado digital.ImpresiónServicioImpresión masiva o por reglas, según valores del documentoDespachoServicioEnvío de documentos desde xDoc Global hacia Inbox / APIRecepciónServicioDescarga de documentos recibidos y mensajes desde Inbox hacia xDoc GlobalAlertasServicioNotificación por correo ante errores de conversión, firmado u otros

Paginado y balanceo​

Ruta por defecto: ruta predeterminada al directorio prnport del área. Puede modificarse si tu ERP deposita los archivos de integración en una ruta local distinta.

Programación de servicios: ejecución recomendada cada 5 segundos (valor por defecto); aplica también al servicio de balanceo.

Configuración:

  • Paginación desde: carpeta donde se depositan los archivos posicionales de integración.
  • Extensión: extensión del archivo de integración (ej.: .txt).

Configuración de paginado y balanceo

Conversión​

Permite definir si la asignación/validación del folio tributario se realiza por localidad; aplica de forma general a todos los tipos de documentos.

Programación del servicio: ejecución recomendada cada 5 segundos.

Configuración de conversión

Firmado​

Permite configurar la ruta al certificado digital utilizado para firmar documentos electrónicos.

Programación del servicio: ejecución recomendada cada 5 segundos.

Certificado digital:

  • Certificado: ruta del archivo y nombre del certificado.
  • Contraseña: si aplica.
  • Alerta: configura días previos al vencimiento (requiere la funcionalidad de alertas habilitada).
aviso

Si el certificado está vencido, la firma fallará y no podrás emitir documentos tributarios.

Configuración de firmado

Impresión​

Permite usar impresión masiva o reglas de impresión.

  • Todos los documentos por impresora (masiva): configuración simple — se asigna una impresora para cada tipo de documento.
  • Utilizar reglas de impresión: configuración avanzada que permite definir reglas basadas en valores del documento (igual/distinto) y asignar impresoras diferentes según la regla. Las reglas se detallan en un documento específico de Reglas de Impresión (fuera del alcance de esta página).

Configuración de impresión

Despacho (xDoc Global → Inbox / API)​

Permite configurar el despacho de documentos desde xDoc Global hacia la Web.

Programación de servicios: ejecución recomendada cada 5 segundos.

Configuración de envío:

  • Activar Azure.
  • URL: Url al ambiente Sandbox o Producción de Inbox.
  • Identificación SyncPoint: ID configurado en Inbox para el TaxId del área.
  • Contraseña SyncPoint: credenciales de acceso del SyncPoint.
  • Mantén el resto de los parámetros por defecto.

Configuración de despacho

Recepción (Inbox → xDoc Global)​

Permite descargar documentos y mensajes desde Inbox hacia xDoc Global. Requiere configuración previa en el Portal de Administración.

Programación de servicios: ejecución recomendada cada 5 segundos.

Configuración:

  • Habilitar recepción.
  • Escribe los TaxId requeridos para habilitar la descarga.
  • Definir rutas para documentos o mensajes (por defecto o personalizadas).
  • No recepcionar inhabilita la descarga de documentos y/o mensajes según corresponda.

Configuración de recepción

Alertas​

Configura el envío de alertas por correo ante errores (conversión, firmado, entre otros). Requiere un servidor SMTP provisto por ti.

Programación: ejecución recomendada cada 5 segundos.

Configuración:

  • Habilitar alertas.
  • Seleccionar eventos a notificar.
  • Ingresar destinatarios (separados por ;, sin ; al final).
  • Aplicar cambios y grabar el área.

Configuración de alertas

🔌 Integración​

🔌 Conectores​

Permite configurar conectores que ejecutan procesos específicos como:

  • Transformación XSLT
  • Generación de TXT posicional
  • Envíos por FTP/SFTP
  • Otros flujos de integración

Programación: ejecución recomendada cada 5 segundos.

Configuración: depende del tipo de conector configurado.

nota

La documentación detallada de cada conector vive en un documento específico de Conectores (fuera del alcance de esta página).

Configuración de conectores

📝 Trazabilidad​

Permite mantener copias de archivos en procesos específicos.

Configuración:

  • Respaldo de procesos: habilitar.
  • Carpeta: ruta donde se almacenan los respaldos.
  • Depuración: 0 = no eliminar archivos.

Configuración de trazabilidad

🌎 Local​

Esta sección solo aparece en localidades que tienen configuraciones particulares para la gestión con la Entidad Tributaria (por ejemplo, Paraguay). A diferencia de versiones anteriores de xDoc, donde estos parámetros estaban directamente en el árbol de configuración, ahora se organizan dentro de pestañas en la sección Local.

A modo de ejemplo se presenta la localidad de Paraguay.

Sección Local, ejemplo Paraguay

🗂️ Administración​

📄 CAE / CAF​

Para localidades donde se requiere folio/CAF emitidos y/o aprobado por la entidad tributaria.

🔧 Servicios​

Servicios de Windows creados por xDoc Global. Desde la consola de xDoc pueden iniciarse, detenerse o reiniciarse.

nota

En algunos casos es necesario ejecutar xDoc Manager como Administrador.

Servicios de xDoc Global en la consola

📊 Gestión​

📁 Documentos​

Permite visualizar el directorio donde se encuentra cada documento, la velocidad de procesamiento puede no visualizar los documentos.

📋 Visor de eventos de xDoc​

Entrega logs por servicio: inicio, detención, errores (conversión, firmado, despacho, etc.). Ayuda en el análisis de fallas y auditorías.

Visor de eventos

🔗 Ver también​